KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

İnci Can
site@incican.com.tr

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik bilgisi: ad ve soyad
• İletişim bilgisi: e-posta adresi, varsa telefon numarası
• Mesaj içeriği: formda paylaştığın metin
• İşlem güvenliği: istenmeyen gönderiyi engellemek için geçici IP kaydı

İşleme amacı

İletişim formu: veriler yalnızca talebine dönüş yapmak, sorunu yanıtlamak ve birlikte çalışmanın uygun olup olmadığını değerlendirmek amacıyla işlenir.

Ücretsiz hediye formu: adın ve e-posta adresin, talep ettiğin ücretsiz çalışmayı sana iletmek için işlenir. Formdaki ikinci kutucuğu işaretlersen — ki işaretlemek zorunda değilsin, hediye her durumda gönderilir — adresin ayrıca ileride e-posta gönderebilmek için saklanır.

Otomatik karar verme veya profilleme yapılmaz. Verilerin satılmaz ve reklam amacıyla kimseyle paylaşılmaz.

Hukuki sebep

İşleme, KVKK m.5/2-(c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması ve m.5/2-(f) uyarınca meşru menfaat kapsamında; formlarda verdiğin onaylar bakımından ise m.5/1 açık rıza kapsamında yürütülür. Hediye formundaki isteğe bağlı e-posta izni, 6563 sayılı kanun anlamında ticari elektronik ileti onayı sayılır ve İleti Yönetim Sistemi'ne (İYS) kaydedilir.

Onaydan dönmek

E-posta almayı kabul ettiysen bu kararından istediğin zaman vazgeçebilirsin: gelen postalardan herhangi birini yanıtlaman ya da aşağıdaki adrese tek satır yazman yeterli. Onayını geri çekmen geçmişteki işlemeyi hukuka aykırı hâle getirmez, ama o andan sonra sana e-posta gönderilmez.

Aktarım

Veriler pazarlama amacıyla satılmaz ve hiçbir üçüncü kişiye devredilmez. Sitenin barındırma sağlayıcısı ve e-posta hizmet sağlayıcısı, teknik işletim gereği bu verilere erişebilecek konumdadır.

Onayın kanıtı. Hediye formunda verdiğin açık rıza için formu doldurduğun ve onay bağlantısına tıkladığın tarihler ile onay anındaki IP adresin kayıt altına alınır. Bu kayıt, Ticari Elektronik İleti Yönetim Sistemi (İYS) ve KVKK kapsamında rızanın ne zaman ve kim tarafından verildiğini gösterebilmek için tutulur; başka bir amaçla kullanılmaz ve rızanı geri çektiğinde onay kaydıyla birlikte silinir.

Ücretsiz hediye formuyla verdiğin ad ve e-posta adresi yalnızca onay bağlantısına tıkladıktan sonra e-posta gönderim hizmeti sağlayıcısı MailerLite UAB (MailerLite) sistemine kaydedilir. Şirketin sunucuları Litvanya'dadır; bu, KVKK m.9 anlamında yurt dışına aktarım sayılır ve formda verdiğin açık rızaya dayanır.

Aktarım yalnızca hediyenin iletilmesi ve — ayrıca izin verdiysen — ileride e-posta gönderilmesi amacıyla yapılır. Rızanı geri çektiğinde kaydın bu sistemden de silinir.

Saklama süresi

Yazışmalar, ilgili oldukları süre boyunca ve yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde saklanır; amaç ortadan kalktığında silinir. E-posta izni verilen adresler, izin geri çekilene kadar saklanır.

Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğraman hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsin.

Başvuru

Başvurularını site@incican.com.tr adresine iletebilirsin. Talepler en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.